Datum: 23 april 2025

kimmaessen.be hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij jouw gegevens verzamelen, verwerken, bewaren en beveiligen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?
Naam: kimmaessen.be
Adres: Klokstraat 16, 3600 Genk
E-mail: info@kimmaessen.be
Telefoon: 089 30 95 20
BTW-nummer: BE0472 620 820

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt via onze website, e-mail of telefonisch. Het gaat om:

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres (indien nodig voor facturatie of dienstverlening)
• Inhoud van berichten via contactformulieren
• IP-adres en browsergegevens (via cookies)

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Je gegevens worden verwerkt met de volgende doelen:

• Beantwoorden van vragen of aanvragen
• Afhandelen van afspraken of reserveringen
• Administratie en facturatie
• Verbetering van onze website en dienstverlening
• Eventuele marketing (bij expliciete toestemming)

4. Op welke grondslagen verwerken wij je gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bijv. bij het invullen van een contactformulier)
• Uitvoering van een overeenkomst (zoals een afspraak of bestelling)
• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld boekhouding)
• Gerechtvaardigd belang (zoals website-optimalisatie)

5. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens enkel wanneer nodig:

• Met IT- of hostingpartners
• Met boekhouder of administratiepartners
• Met officiële instanties indien wettelijk verplicht
• Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af waar nodig.
• 
  6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
  
  Contactformulieren: max. 12 maanden
• Klantgegevens en facturen: tot 7 jaar (conform de fiscale bewaarplicht)
• Nieuwsbrieven: tot uitschrijving

7. Jouw rechten
Je hebt recht op:

• Inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar maken tegen verwerking
• Overdraagbaarheid van je gegevens

Mail hiervoor naar info@kimmaessen.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of verlies (zoals SSL, firewall, toegangsbeheer).

9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat steeds op kimmaessen.be.